契約から、月次処理までをワンストップに
全国の施設様の業務改善をバックアップ
タック総合健診システムの導入により健診業務における契約から月次処理までの一連のプロセスに対してバックアップ、
約30％の業務時間の削減を実現いたします。
事前業務
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契約管理
契約登録- ●契約情報に基づいてコース、オプション内容及び負担先毎に請求金額を設定します。テンプレートや検査セット、負担割合設定等の入力支援機能により、契約登録を容易に行えます。
- ●受診条件、年齢起算日、指定基準値、複数負担先等、契約で必要となる様々な条件に対応しております。
- ●複数契約の一括改定機能を搭載し、請求金額や検査内容の一括変更も可能です。
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受診者管理
受診者登録- ●受診者の各種情報が管理でき、基本情報の変更履歴も確認いただけます。
- ●定型項目の他にメモやラベル情報を組み合わせることで健診現場で必要となる様々な情報管理にご利用いただけます。
- ●受診者の所属情報については最大5階層まで管理可能です。
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予約業務
予約状況
- ●カレンダー表示で空き枠状況を確認後、一覧表示で予約時間や検査内容を確認しながら予約日を決定いただけます。
- ●コース枠及び検査枠の時間管理が可能です。
- ●個人予約、団体予約、仮予約を同じメニュー画面から行うことが可能です。
個人予約
- ●個人予約の登録を行います。
- ●検査中止時に協会けんぽ等、契約毎に未実施減算が可能です。
- ●前回受診歴からの予約や家族受診での同時予約も可能です。
団体予約
- ●団体予約の登録を行います。
- ●先に予約枠のみを押さえる仮予約や予約業務軽減につながる受診者名簿ファイル取込による一括予約登録が可能です。
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事前準備
案内発送- ●案内発送物の印刷及び出力状況、発送状況の管理が可能です。
- ●セット印刷機能により複数種類の帳票を同時に出力し、「何を・どこに」発送したのかの管理も可能です。
当日業務
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受付業務
受付- ●健診当日の受付登録を行います。
- ●受診票を印刷したり、問診票や便等の持ち物確認も行えます。
- ●当日に発生したオプション追加や中止及び後日検査等、受付時に必要な予約変更も可能です。
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検査進捗管理
検査進捗管理 ＊オプション- ●受診者毎に検査実施状況を管理することで検査漏れを防止するだけでなく、検査待ち時間の最適化にご活用いただけます。
- ●ステータス毎の色別表示により視覚的に分かりやすい画面にしております。
- ●問診情報からの禁忌チェックにも対応しております。
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医師面談
医師面談- ●受診者との結果説明時にご利用いただく画面及び機能になります。
- ●結果値や判定及び前回の精密検査結果を参照しながら受診者への説明が行えます。
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窓口会計
窓口会計- ●健診当日の個人負担分の請求、入金管理が可能です。
- ●宛名の変更やコースとオプションを分けての領収書発行も可能です。
事後業務
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結果入力
受診者別結果入力
前回所見のコピー、
所見セット入力が可能!- ●受診者毎または検査項目毎での結果入力が可能です。
- ●判定支援機能や所見セット入力による複数項目への一括入力機能等のサポート機能も充実しております。
- ●判定と各検査結果を参照しながら総合コメントが入力できる画面構成となっております。
業務進捗管理
工程毎の進捗を確認可能！
- ●結果入力状況の進捗を確認いただけます。
- ●受付以降の管理したい工程を自由に設定することができ、また結果入力画面へのリンクや判定支援、成績表印刷処理も同じ画面上より可能です。
Web結果参照
施設内のどこでも参照可能！
- ●Webブラウザにて健診結果の参照が可能です。
- ●同一LAN上であれば健診システムがインストールされていないパソコンからでも参照ができ、健診現場以外での健診結果の確認にご利用いただけます。
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成績表発送
結果発送- ●成績表の印刷及び出力状況、発送状況の管理が可能です。
- ●案内発送同様に精密検査のご案内等の帳票を含めたセット印刷が可能です。
- ●印刷された成績表はPDFファイルとしてサーバに保管でき、結果参照画面からの参照も可能です。
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月次処理
団体会計- ●月次処理として団体請求、特定健診XML出力、協会けんぽデータ出力（*オプション）等が行えます。
- ●団体請求後の未収金状況の管理も行えます。
- ●特定健診XML出力、協会けんぽデータ出力（*オプション）のエラーチェックも可能です。
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統計
汎用データ出力- ●各種条件を設定し、健診結果データをCSV及びExcelファイルにて抽出することが可能です。
- ●団体への結果データ提出や統計情報としての二次活用にお役立ていただけます。
「ペーパーレス化」と「見える化」の推進BIツールオプション
Business Intelligence紙の統計資料から脱却し、経営の見える化を実現し 経営判断のスピードアップに貢献いたします。
資料ダウンロードへ
便利な
オプション
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巡回健診オプション
巡回健診のスケジュール管理から帰着後まであらゆる巡回健診業務をトータルにサポートいたします。
日別計画一覧
巡回計画間での
スタッフ調整も可能！- ●複数の巡回計画に対して、日別に巡回バスや機材・スタッフ機材の割当・確認が可能です。
- ●当日の担当業務や運転手、集合場所等の入力も可能です。
巡回個人受付
帰着後の処理時間も短縮！
- ●巡回先に受付端末を持ち出し、受診票バーコードを読み込むことで巡回先での受付登録が可能です。
- ●巡回先から戻り、帰着処理を行うことで受付情報の更新が可能です。
実施状況確認
- ●巡回受付後、検査毎の人数や受診者・未受診者を確認することが可能です。
- ●受診票の枚数、検体の本数等の確認にもご利用いただけます。
便利な
オプション
-
特定保健指導支援オプション
面談予約、指導計画、実績登録、請求等の特定保健指導業務をトータルにサポートいたします。
支援予定一覧
日々の支援を効率的に
管理！- ●初回面接の予約を登録した時点で、保健指導コースの支援内容が展開されます。
- ●いつ、だれに、どのような支援を行うべきか管理することができます。
保健指導実績入力
ポイント状況を
リアルタイムに把握！- ●電話支援、メール支援、面接支援、最終評価等、支援形態に合わせた画面にて実績情報を入力できます。
- ●脱落候補者や脱落確定者を記録することができ、脱落者への請求もスムーズに行えます。
データ出力
- ●厚労省「標準的な健診・保健指導プログラム」に準拠したデータ（XMLファイル）を出力できます。
- ●支援期間・支援ポイントの不足や未入力項目等のエラーチェックも可能です。
診療所・クリニック向けタック健診クラウド
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予約業務・問診登録・結果表発送等、手間のかかる業務を自動化することで、効率化を支援します。
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